Assistante administrative (m/f/d)

Votre mission

• Assurer le traitement quotidien du courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de courriers recommandés.
• Gérer le traitement numérique des factures et participer au suivi administratif de la facturation.
• Réceptionner, contrôler et classer les documents nécessaires à la constitution des dossiers des candidats.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir de modèles existants.
• Contrôler et clôturer mensuellement les plans de travail.
• Traiter les déclarations d’accidents auprès des organismes compétents.
• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel, tant au format papier que numérique.
• Mettre à jour les fiches clients et les tarifs dans le logiciel de facturation.
• Gérer les demandes reçues via le site internet et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Collaborer quotidiennement avec la direction, les ateliers et les différents services sur des projets et dossiers transversaux.
• Être l’interlocuteur privilégié des chefs d’atelier pour les aspects liés aux plans de travail, au suivi administratif et à la facturation des prestations.
• Participer aux réunions régulières des chefs d’atelier et assurer le suivi administratif des actions.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que les scans, copies, réservations de salles et l’organisation logistique de réunions et d’entretiens.
• Assurer la clôture mensuelle des caisses et préparer les fonds de caisse ainsi que le matériel nécessaire lors d’événements externes.

Votre profil

• DAP Agent administratif et commercial
• Expérience confirmée dans un service administratif
• Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
• Maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit (la maîtrise des trois langues est indispensable)
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome, avec sens de l’organisation
• Personnalité engagée, fiable et flexible
• Aisance dans la communication et dans l’interaction avec les autres
• Intérêt pour le travail avec des personnes en situation de déficience intellectuelle

Nous vous offrons

• Un contrat de travail de 30 hrs/sem à durée indéterminée
• Un emploi soumis à la convention collective SAS, dans la carrière C3, 30h par semaine
• Un travail au sein d’une petite équipe conviviale et dynamique
• Un environnement moderne favorisant l’inclusion professionnelle de personnes en situation de handicap

Documents à fournir en cas d’embauche

• Attestation de formation aux premiers secours
• Extrait du casier judiciaire n°4 et n°5
• Permis de conduire B

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, où proximité, entraide et inclusion donnent tout leur sens au travail au quotidien.

Les candidatures papier ou par e-mail ne seront pas prises en compte.