Referent Digitalisierung & Informationssysteme (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordinieren der Einführung, Implementierung und Optimierung einer Dokumentationssoftware (Bedarfsanalyse, Abstimmung mit Anbietern, Datenmigration, Begleitung nach der Einführung).
• Analysieren bestehender administrativer und organisatorischer Prozesse sowie Erarbeiten geeigneter digitaler Verbesserungen.
• Strukturieren von Dokumentations- und Informationsflüssen sowie Verbessern der Qualität, Zuverlässigkeit und Konsistenz der Daten.
• Identifizieren, Testen und Implementieren von KI-gestützten Tools mit Mehrwert (Schreibassistenz, Automatisierung von Aufgaben, Dokumentenstrukturierung).
• Erarbeiten und Formalisieren interner Richtlinien für eine verantwortungsvolle, sichere und DSGVO-konforme Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen.
• Begleiten und Schulen der Mitarbeitenden bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools.
• Die digitale Transformation von Elisabeth aktiv mitgestalten, strategische Empfehlungen erarbeiten und die digitalen Projekte der kommenden Jahre planen.
• Sicherstellen der operativen Projektverfolgung (Planung, Koordination, Auswertung von Nutzerfeedback).
• Zusammenarbeiten mit externen Dienstleistern, dem zentralen IT-Service sowie dem Datenschutzbeauftragten (DPO).

Ihr Profil

• Abgeschlossenes und in Luxemburg anerkanntes Hochschulstudium, z. B. Bachelor in Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen, Business IT, Digitale Transformation oder eine vergleichbare höhere Qualifikation.
• Berufserfahrung im Management digitaler Projekte.
• Erfahrung in der Begleitung von Teams bei der Einführung digitaler Lösungen sowie im Change Management.
• Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
• Pädagogisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise und strukturierte Denkweise.
• Lösungsorientierte und methodische Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der drei Amtssprachen (LU/DE/FR).

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche
• Eine Anstellung nach Kollektivvertrag SAS
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Zusammenarbeit, Respekt und Solidarität
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch kontinuierliche Fortbildungen und eine individuelle Begleitung in Ihrer beruflichen Entwicklung zu erweitern

Bei Einstellung vorzulegen:

• Nachweis über Erste-Hilfe-Kurs
• Auszug aus dem Strafregister (Nr. 4 und 5)
• Führerschein Klasse B
  Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder?
  Wollen Sie Kinder fördern und ihre Kreativität teilen? Dann kommen Sie zu uns!

Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.